Een bedrijfsuitje aan het strand bij Rotterdam kan bij Strandrestaurant FF Tijd in Hoek van Holland. De locatie ligt direct aan zee op Zeekant 97, heeft drie aparte ruimtes en kan groepen en evenementen tot 640 personen ontvangen. Vergaderen, eten en strandactiviteiten kun je op één plek combineren. Voor activiteiten werkt FF Tijd samen met Wave Events. Het restaurant is dagelijks open van 09.00 tot 22.00 uur.

Waarom is het strand geschikt voor een teamdag

Omdat het je collega’s uit hun vaste rol haalt zonder dat je er een dure ingreep voor nodig hebt. Buiten, met wind en ruimte, praten mensen anders met elkaar dan in een vergaderzaal.

Praktisch heeft een strandlocatie nog drie voordelen:

• Alles op één plek. Vergaderen, lunchen, een activiteit en een borrel zonder te verkassen. Dat scheelt reistijd én de energie die verloren gaat bij elke verplaatsing.
• Schaalbaar. Een kleine teamsessie en een groot bedrijfsfeest kunnen op dezelfde locatie, alleen in een andere ruimte.
• Weerbestendig, mits je het regelt. Er is buiten ruimte en er is binnen ruimte. Het verschil zit in de afspraken die je vooraf maakt.

Feit: FF Tijd beschikt over drie aparte ruimtes met een totale capaciteit van 640 personen, plus terras, serre en binnenruimte.

Hoe kies je activiteiten voor verschillende deelnemers?

Door niet één activiteit te kiezen, maar één moment met keuzevrijheid erin. In elk team zit iemand die het water in wil en iemand die dat écht niet wil.

Een werkwijze die goed uitpakt:

1. Vraag vooraf. Eén korte vraag in de uitnodiging: sportief, creatief of rustig? Je hebt binnen een dag een verdeling.
2. Kies twee sporen die tegelijk lopen. Bijvoorbeeld een actief strandonderdeel naast een workshop binnen.
3. Zorg dat beide sporen op hetzelfde moment eindigen. Dan komt het team weer samen aan tafel, en dat samenkomen is meestal het onderdeel dat mensen zich herinneren.

Feit: via Wave Events zijn er meer dan 25 activiteiten en workshops beschikbaar, van sportieve strandonderdelen tot creatieve workshops. [controleren door FF Tijd: op de site van Wave Events staat “meer dan twintig activiteiten” — welk aantal willen jullie communiceren?]

Hoe combineer je vergaderen, eten en strandactiviteiten?

Door de zwaarste inhoud vooraan te zetten en de dag daarna losser te laten worden. Vergaderen ná een actief strandonderdeel werkt zelden.

Een volgorde die in de praktijk standhoudt:

1. inhoud (vergaderen of presentatie), als iedereen nog scherp is;
2. actief onderdeel, wanneer de concentratie toch daalt;
3. eten, om weer samen te komen;
4. borrel, voor de gesprekken die je niet kunt inplannen.

Vraag de locatie vooraf om één contactpersoon voor de hele dag. Dat is het verschil tussen een programma dat loopt en een dag waarop jij zelf de hele tijd aan het regelen bent.

Voorbeeldprogramma voor een halve dag

Voorbeeld — een middagprogramma van ongeveer vier uur. Dit is een illustratie, geen bestaand arrangement.

Tijd

Onderdeel

12.30

Ontvangst met koffie en lunch

13.30

Werksessie in een aparte ruimte

15.00

Strandactiviteit of workshop

16.30

Borrel met uitzicht op zee

Voorbeeldprogramma voor een hele dag

Voorbeeld — een dagprogramma. Ook dit is een illustratie; de invulling stem je af met de locatie.

Tijd

Onderdeel

09.00

Ontvangst en ontbijt

10.00

Vergaderen of strategiesessie

12.00

Lunch

13.30

Strandactiviteiten, in twee groepen

16.00

Borrel

18.00

Diner

Ons advies: plan tussen de blokken telkens vijftien minuten leegte in. Groepen lopen altijd uit, en die kwartiertjes zijn het verschil tussen een ontspannen dag en een dag waarin je constant achter de klok aan loopt.

[controleren door FF Tijd: welke onderdelen zitten standaard in jullie arrangementen, en wat wordt los afgestemd?]

Wat doe je bij slecht weer?

Dat spreek je vooraf af, niet op de dag zelf. Vraag de locatie expliciet: wat gebeurt er als het die ochtend hard regent, en wie beslist dat, en hoe laat?

Drie afspraken die je wilt vastleggen:

• Het alternatief. Welk binnenprogramma komt in de plaats van het strandonderdeel?
• Het beslismoment. Op welk tijdstip wordt de knoop doorgehakt?
• De ruimte. Is er dan binnen genoeg plek voor de hele groep tegelijk?

Feit: FF Tijd heeft naast het terras een serre en binnenruimte, dus binnen zitten is mogelijk. Voor activiteiten wordt samengewerkt met Wave Events, dat ook alternatieven biedt als buitenactiviteiten niet doorgaan.

Welke informatie heeft een locatie nodig voor een offerte?

Hoe completer je aanvraag, hoe sneller je een bruikbaar voorstel terugkrijgt. Stuur in één bericht:

• datum en gewenste tijden (en of de datum flexibel is);
• aantal deelnemers, met een marge;
• doel van de dag: teambuilding, viering, strategie of een combinatie;
• gewenste onderdelen: vergaderen, activiteit, diner, feest;
• of je een aparte ruimte nodig hebt, en waarvoor;
• dieetwensen en allergieën, ook als je die nog niet compleet hebt;
• of er vervoer geregeld moet worden;
• je budgetkader per persoon.

Dat laatste punt slaan veel mensen over. Terwijl juist een budget per persoon ervoor zorgt dat je een voorstel krijgt dat past, in plaats van drie rondes heen en weer.

Hoe regel je vervoer, dieetwensen en groepsindeling?

Vervoer. Spreek af of mensen zelf komen of gezamenlijk reizen. Feit: volgens de officiële website van FF Tijd is er gratis parkeergelegenheid. Over openbaar vervoer en parkeerregels buiten het terrein doen wij geen uitspraken — raadpleeg daarvoor de vervoerder en de gemeente Rotterdam.

Dieetwensen. Vraag ze uit bij de uitnodiging, niet een week van tevoren. Geef de locatie een totaaloverzicht in plaats van losse mailtjes, en noem allergieën apart van voorkeuren.

Groepsindeling. Deel groepen vooraf in, en meng afdelingen bewust. Maak groepen van maximaal acht tot tien personen bij activiteiten; daarboven vallen mensen stil.

Ons advies: wijs per groep één iemand aan die de tijd bewaakt. Klein detail, groot effect op een dag met meerdere onderdelen.

Een bedrijfsuitje bij ons plannen

Wil je zien wat er mogelijk is? Bekijk onze groepsarrangementen of de activiteiten van Wave Events. Weet je al ongeveer wat je zoekt? Neem dan contact met ons op met de datum, het aantal personen en je wensen, dan denken we mee.

Wil je eerst zelf een keer komen kijken en eten? Je kunt gewoon een tafel reserveren en de locatie op een rustige dag bekijken.

Veelgestelde vragen

Kun je bij FF Tijd een bedrijfsuitje aan het strand organiseren?

Ja. FF Tijd in Hoek van Holland heeft drie aparte ruimtes en kan groepen en evenementen tot 640 personen ontvangen, inclusief vergaderen, eten en strandactiviteiten.

Hoeveel personen kunnen er maximaal terecht?

Tot 640 personen, verdeeld over drie aparte ruimtes. Voor de indeling per ruimte kun je het beste even contact opnemen.

Kun je aan het strand vergaderen?

Ja, vergaderen is een van de mogelijkheden bij de groepsarrangementen, met eten en een activiteit op dezelfde locatie.

Welke activiteiten zijn er voor een teamdag?

Er is een ruime keuze aan activiteiten en workshops via Wave Events, van sportieve strandonderdelen tot creatieve workshops. Vraag naar de actuele mogelijkheden voor jullie datum.

Wat gebeurt er als het slecht weer is?

Er is binnenruimte en een serre, en voor activiteiten zijn alternatieven mogelijk via Wave Events. Spreek het slechtweerscenario en het beslismoment vooraf af.

Wat heeft FF Tijd nodig voor een offerte?

Datum, aantal deelnemers, gewenste onderdelen, dieetwensen en een budgetkader per persoon. Hoe completer je aanvraag, hoe sneller je een passend voorstel hebt.

Is er parkeergelegenheid voor een grote groep?

Volgens de officiële website is er gratis parkeergelegenheid. Overleg bij grote groepen vooraf even, zodat je weet waar iedereen kwijt kan.